Administrador
Módulo de Configuración
Módulo Expensas / Gastos Comunes
Pasos guiados
Ingresá al módulo Configuración.
Seleccioná la pestaña Expensas / Gastos comunes.
Desplazate hasta el apartado “Listas de distribución”.
Allí podrás cargar los porcentajes o metros cuadrados de forma masiva para todas las unidades.
Edición o creación de listas
El sistema incluye una lista por defecto llamada “Expensas Ordinarias / Gastos Comunes Ordinarios”.
Para editarla, hacé clic en “Editar”.
Para crear una nueva, hacé clic en “Agregar nueva lista”.
Configuración de la lista
En “Nombre”, escribí el título interno de referencia para la administración.
En “Nombre visual”, ingresá cómo se mostrará la lista en la liquidación visible para los residentes.
En “Unidad”, seleccioná el tipo de distribución: - Por porcentaje (%) → cada unidad participa con un % del total
- Por metros cuadrados (m²) → el sistema convierte automáticamente los m² a porcentaje antes de liquidar.
Definí las siguientes opciones según corresponda
¿Impacta en proveedores?: - Sí: los gastos incluidos impactarán en la cuenta corriente de los proveedores.
- No: no se reflejarán en sus cuentas corrientes.
¿Impacta en residentes?: - Sí: el monto total se distribuirá entre las unidades según la lista cargada.
- No: no afectará las cuentas corrientes de los residentes.
¿Mostrar en detalle de liquidación?: - Sí: la lista será visible en el detalle de gastos de la liquidación.
- No: permanecerá oculta para los residentes.
Carga masiva de datos
Hacé clic en “Descargar plantilla base” y abrí el archivo Excel en tu computadora.
Completá la plantilla según el tipo de unidad seleccionada: - Si elegiste Porcentual (%), ingresá el porcentaje que corresponde a cada unidad.
- Si elegiste Metros cuadrados, ingresá los m² de cada unidad.
Asegurate de que: - Si usás porcentajes, la suma total sea 100%.
- Si usás m², la suma coincida con la superficie total del conjunto.
Guardá el archivo en tu computadora.
En AccessIn, hacé clic en “Seleccionar archivo” y elegí la planilla completada.
Luego presioná “Actualizar”, verificá que los valores sean correctos y confirmá nuevamente con “Actualizar”.
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